Constancia de Vacante 2026: Guía Completa y Requisitos
El proceso de matrícula escolar para el año lectivo 2026 ya está en marcha, y uno de los documentos más solicitados por las familias es la Constancia de Vacante. Este documento es la pieza clave para iniciar el traslado de un estudiante a una nueva institución educativa, ya que garantiza que el colegio de destino cuenta con el espacio suficiente para recibirlo. En este artículo, te explicamos qué es, cuáles son los requisitos según la normativa vigente del MINEDU y te facilitamos un modelo listo para usar en los niveles de inicial, primaria y secundaria.
¿Qué es la Constancia de Vacante?
Es el documento oficial emitido por el Director de una Institución Educativa (IE) que certifica que existe un cupo disponible para un estudiante en un grado y nivel específico. Es el requisito indispensable para que el colegio de origen pueda liberar al alumno en el sistema SIAGIE y se proceda con la generación de la Resolución Directoral de Traslado por la institución educativa de destino.
Requisitos según la Normativa del MINEDU
Para este 2026, el proceso se rige por los lineamientos de transparencia y gratuidad en la escuela pública, y por las condiciones del servicio en la escuela privada. Los requisitos principales son:
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Identificación: DNI o Carnet de Extranjería del estudiante y de uno de los padres o tutor legal.
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Acreditación de Grado: Libreta de notas del año anterior (2025) que demuestre la situación de promoción del alumno.
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Solicitud Formal: Formulario de solicitud de vacante proporcionado por la institución (FUT o similar).
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Verificación de Edad: Para el nivel Primaria (1er grado), el niño debe cumplir 6 años al 31 de marzo de 2026.
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Para Secundaria, se debe acreditar haber culminado satisfactoriamente el nivel Primaria.
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Prioridad (Opcional según la IE): Algunas instituciones otorgan prioridad si el estudiante tiene hermanos en el colegio o si vive en la zona de influencia (esto debe estar estipulado en el Reglamento Interno).
Preguntas Frecuentes sobre la Vacante Escolar 2026
Para ayudarte a navegar este proceso sin errores, hemos recopilado las dudas más habituales que llegan a las secretarías de los colegios:
1. ¿Tiene algún costo la Constancia de Vacante?
En las Instituciones Educativas Públicas, la emisión de la constancia y el proceso de matrícula son totalmente gratuitos. Está prohibido condicionar la vacante al pago de cuotas de APAFA, donaciones o compra de materiales. En colegios privados, el costo depende de lo estipulado en su reglamento interno y los conceptos de cuota de ingreso o matrícula autorizados.
2. ¿Qué puedo hacer si el colegio me dice que «no hay vacantes»?
La institución tiene la obligación de publicar el número de vacantes disponibles en un lugar visible (pizarra de anuncios o web oficial). Si te niegan la vacante, puedes solicitar el padrón de vacantes. Si consideras que hay una negativa injustificada, puedes acudir a la UGEL correspondiente o reportar el caso a través de la plataforma Identicole del MINEDU.
3. ¿La Constancia de Vacante garantiza la matrícula definitiva?
No exactamente. La constancia es una reserva temporal. Para que la matrícula sea oficial, el padre de familia debe completar el traslado en el sistema SIAGIE y entregar la documentación física (Certificados de Estudios y Ficha Única) en los plazos que el colegio señale. Si no se concluye el trámite, el colegio puede liberar la vacante para otro estudiante.
4. ¿Puedo solicitar vacante si mi hijo tiene notas desaprobadas?
Sí, puedes solicitar la vacante. Sin embargo, la matrícula definitiva estará condicionada a que el estudiante apruebe las áreas pendientes en la Carpeta de Recuperación o los exámenes de subsanación antes del inicio del año escolar 2026.
5. ¿Qué pasa si mi hijo es extranjero y no tiene DNI?
La normativa de educación en Perú es inclusiva. Los estudiantes extranjeros pueden solicitar una vacante presentando su Carnet de Extranjería, Permiso Temporal de Permanencia (PTP) o, en su defecto, una declaración jurada sobre su identidad y edad. El sistema educativo garantiza el derecho a la educación independientemente de la condición migratoria.
Te invitamos a descargar nuestro modelo de Constancia de Vacante 2026, totalmente gratuito, el cual ha sido redactado siguiendo estrictamente las normativas vigentes del MINEDU para inicial, primaria y secundaria.